Un fichier sera ainsi établi et les personnes recensées seront systématiquement et prioritairement contactées, en cas de forte chaleur, afin de vérifier leur besoin d’aide, de soutien, de visite ou de secours. Cette collecte de données auprès des personnes concernées repose sur une démarche volontaire. Ce fichier confidentiel pourra être mis à disposition de Monsieur le Préfet uniquement en cas d’activation et de mise en vigilance du plan d’alerte et d’urgence.
Les professionnels sociaux et de santé ainsi que les aides à domicile, les familles, les voisins sont invités également à donner cette information aux personnes fragilisées qu’ils côtoient quotidiennement. Ils en sont remerciés à l’avance.